Финансовые специалисты предприятий сейчас подают в налоговые органы весь 6-НДФЛ полностью — в соответствии с утвержденными требованиями документооборота. Тот официальный бланк 2-НДФЛ, которым пользовались прежде, теперь представлен в виде обособленного приложения в составе новой формы. В нем содержатся данные о налоговых величинах и доходной части физического лица.
Бухгалтерия по запросу работника обязана выдать ему это приложение в качестве отчетного документа о налоговых сборах и суммах заработка за минувший период. Бланки 2-НДФЛ сейчас никому не подписывают и не передают, они вышли из употребления.
Необходимую информацию об источниках дохода работника и его налоговых сборах в 2021 году внесли в отчетные бланки 6-НДФЛ.
Документ содержит следующие части:
Титульный лист с необходимыми выходными сведениями. Следует учесть, что в двух местах 6-НДФЛ поменялись наименования информационных полей.
В разделе №1 содержатся актуальные сведения о сроках перечисления и суммах налога. То есть — данные о финансовых обязательствах работника.
В третьем разделе дана информация по расчету тех финансовых величин, которые были удержаны, перечислены или исчислены в качестве требуемых налоговых цифр.
Приложение №1 включает сведения о физическом лице: его налоговых данных и наличных финансовых доходов. По факту это и есть заменитель раннего второго бланка НДФЛ.
На титульном листе есть перемены в сравнении со старой версией документа. Наименование «Календарный год» полностью видоизменили, теперь это «Налоговый период (год)». «Отчетный период» также переименовали. Новое поле в этих документах сейчас называется «Период представления».
На заметку: приложение №1 не требуется заполнять каждый квартал. Достаточно делать это один раз — в конце отчетного года.
Какие изменения произошли с 6-НДФЛ?
Раздел «Отчетный год» убрали полностью.
В том поле, где раньше были указаны величины налога, которые не удержал плательщик налогов, добавился раздел с номером 4. Там дополнительно будут отражены те цифры, с которых плательщик не удержал средства по налогам. Прежние неудержанные цифры по налогу также остаются и прибавляются к новым данным.
Внутри документа больше не будет информации о плательщике налога. Эти сведения переместились на титульный лист.
В разделе №3 к вычетам добавили новые места под заполнение. Туда будут заносить уведомления от инспекционных органов.
Во втором разделе следует давать необходимые сведения в обобщенном виде.
Стоит учесть: частая ошибка при заполнении нового бланка — превышение суммы вычетов над размером доходов физического лица. В этом случае следует сравнить строку 130 (вычеты) и 110 (доходы). Речь идет об ошибке в том случае, если 110 меньше, чем 130. Иначе соотношение верное, в том числе для случаев равенства уравнения.
