Почему бухгалтерия на аутсорсе – самый эффективный вариант?

Почему бухгалтерия на аутсорсе – самый эффективный вариант?

03

Янв
3 января 2024

Бухгалтерия – это не только мир цифр и отчетов, это своего рода страховка бизнеса от непредвиденных ситуаций. Однако, когда речь идет о том, кому доверить этот важный компонент, многие сталкиваются с рядом вопросов.

Кому и как доверить бухгалтерию? Штатному бухгалтеру или аутсорсеру?

Руководители или владельцы бизнеса часто считают, что иметь бухгалтера в штате — это удобно и эффективно. Представьте: всегда под рукой, всего 5-10 минут, и он уже решает мелкие задачи. Руководители считают, что им удобно передавать ему задачи, и вообще, всегда здесь, под боком. И зачем менять то, что и так работает?

Но насколько это действительно выгодно? Мало кто задумывается о том, что существует альтернатива — бухгалтерия на аутсорсе. Руководители не всегда понимают в чем отличие и преимущества этого метода ведения бухгалтерии. Считают аутсорсинг менее эффективным и дорогим. Давайте разберемся, насколько выгоден и эффективен бухгалтер в штате по сравнению с бухгалтером на аутсорсе.

Зачем выбирать аутсорсинг для бухгалтерии?

1. Всегда в рабочем режиме
Как часто вы задумывались, что будет, если ваш главбух вдруг уйдет в отпуск или заболеет?
Вот где преимущества аутсорсинга становятся явными. Даже если сотрудник, который закреплен за вами, временно не может работать, ему обеспечат замену и вы, скорее всего, даже этого не заметите.

2. Сложность поиска квалифицированного персонала
Представьте, как сложно найти грамотного специалиста в бухгалтерии. Подходящего фрилансера найти – задача еще сложнее!
С аутсорсингом эта проблема решена. Вы получаете доступ к команде профессионалов, обученных и квалифицированных для эффективного ведения вашей бухгалтерии.

3. Экономия средств и качественное обслуживание
Стоимость штатного главбуха велика (от 100 000 рублей, налог +30%, плюс премии, оплата отпуска и больничного), а фрилансер может не соответствовать вашим ожиданиям. Как быть?
Например, аутсорсинг в нашем  Центре Бухгалтерии обходится от 15 000 рублей в месяц. Это существенная экономия по сравнению со средней зарплатой штатного бухгалтера

4. Гарантированная конфиденциальность
Бывало, что переживаете за сохранность ваших данных?
Работая с аутсорсинговой компанией, вы подписываете договор, гарантирующий конфиденциальность и защиту вашей коммерческой тайны.

5. Гибкость и управление рисками
Что, если главбух допустит ошибку? Кто будет нести ответственность?
В случае аутсорсинга, если происходит ошибка, штраф оплачивает исполнитель. Это гарантирует вам не только качественное, но и ответственное ведение бухгалтерии.

6. Сохранность документов и забота о конфиденциальности
Бывает, что документы теряются, а при увольнении сотрудника возникают проблемы?
Договор с аутсорсинговой компанией обеспечивает сохранность документов и снимает сложности при уходе сотрудника, уменьшая ваши хлопоты.

Таблица сравнения: Главбух на аутсорсе, в штате и фрилансер

Главбух на аутсорсе

Главбух в штате

Фрилансер или приходящий главбух

Всегда в рабочем режиме

Может уйти на больничный/ 

в отпуск/декрет/уволиться

Вам непросто найти хорошего специалиста, оценить навыки 

и опыт

Стоимость 

от 15 000 рублей в месяц

Средняя зарплата – 100 000 руб, 

налог +30%, премии

Стоимость 

от 15 000 рублей в месяц

Имеет необходимую квалификацию 

и обучается за наш счет

Затраты на обучение и повышение квалификации

Непросто оценить квалификацию и опыт главбуха

Установка и обслуживание ПО 

за наш счет

Затраты на оборудование рабочего места, установку и обслуживание ПО

Зависит от квалификации главбуха и вашей готовности оплачивать доступ к нормативно-правовой базе

Работаем по договору, гарантируем конфиденциальность и сохранение коммерческой тайны

 

Риск утечки информации

 

Риск утечки информации

Сохранность документов обеспечена договором

Возможность 

утраты документов

Процесс зависит от ваших договоренностей 

с главбухом

При совершении ошибки штраф оплачивает исполнитель

При совершении ошибки штраф платите Вы

Процесс зависит от ваших договоренностей 

с главбухом

Скорее всего, вы не заметите увольнение сотрудника

При увольнении сотрудника необходимо контролировать передачу дел

Главбух под рукой, но 

может заболеть/уйти 

в декрет/уволиться

Передача бухгалтерии на аутсорсинг подразумевает полное или частичное делегирование учетных функций профессиональной компании. В этом смысле аутсорсинг бухгалтерских услуг ничем не отличается от других видов аутсорсинга: клининг или юридические услуги, подбор персонала или логистические услуги.

Ну что ж, подведем итоги: бухгалтерия на аутсорсе – это не просто экономия, это эффективность, надежность и забота о ваших финансах.
Обратитесь в Центр Бухгалтерии, и мы позаботимся о вашей бухгалтерии, чтобы вы могли развивать свой бизнес без финансовых рисков!