Как сэкономить 960 000 рублей в год с главбухом на аутсорсе

Как сэкономить 960 000 рублей в год с главбухом на аутсорсе

03

Янв
3 января 2024

Выбор бухгалтерского сопровождения на аутсорсе становится ключевым шагом в повседневной жизни компаний. Эта стратегия оправдывает себя не только словами, но и конкретными цифрами.

Заказывая бухгалтерское сопровождение, вы получаете не просто услугу, а комплексное обслуживание с широким спектром бухгалтерских функций.
В частности, комплексное бухгалтерское сопровождение фирмы Центром Бухгалтерии начинается от 15 тысяч рублей в месяц (точную сумму можно рассчитать на нашем сайте на калькуляторе).

Почему аутсорсинг перевешивает найм? Отказ от найма сотрудников в пользу аутсорсинга бухгалтерии — это не пустые слова, а обоснованная стратегия.

Цифры говорят сами за себя

Заработная плата бухгалтера в штате в среднем 100 000 рублей – это та сумма, на которую рассчитывает сам сотрудник. Однако вам придется начислять ещё и налоги + 30%. То есть бухгалтер, получающий на руки 100 000 рублей, обойдется вам в 130 000 рублей.

Каждый год вас ждет неизбежная статья расходов — оплата услуг неработающего бухгалтера. Эта статья включает в себя не только оплату за отпуск, но и расходы на больничные, плюс бывает отпуск по уходу за ребенком. В общей сложности это составляет приблизительно 10% от общего зарплатного фонда.

При самостоятельной организации бухгалтерии придется оплачивать лицензии на программы и обслуживание программного обеспечения.  Например, лицензия на программу "1С: Бухгалтерия" в профессиональной сборке стоит от 16 000 тысяч рублей. Центр Бухгалтерии является официальным партнером 1С, что поможет вам сэкономить средства, время и нервы.

Оплата курсов и выделение времени на повышение квалификации сотрудников — это еще одна статья расходов. Также, учитывайте расходы на аренду офиса, обеспечение офисной техникой, мебелью, канцтоварами и коммунальными платежами.

Не забывайте о штрафах. Если вы попытаетесь сэкономить и наймите бухгалтера-новичка, которого никто не будет контролировать, он может ошибиться в начислении расходов и доходов. В таком случае вам нужно будет выплатить 10 тысяч рублей за один налоговый период и 30 тысяч – если это коснется большего промежутка (статья 120 НК РФ). Разумеется, это далеко не все штрафы. Грамотное сопровождение бухгалтером на аутсорсе освобождает вас от огромного количества проблем с инспекцией.

Неучтенная выгода

В погоне за выгодой легко упустить важные аспекты. Бухгалтерское сопровождение — это не только цифры и отчеты. Это также и минимизация репутационных рисков, что важно для стабильности бизнеса и уверенности в будущем. Рассмотрим неочевидные преимущества, которые часто упускаются из виду:

1. Защита от потери заказов
Бухгалтерские ошибки могут привести к потере не только денег, но и клиентов. Неучтенные расходы или неправильные налоговые отчеты могут создать негативное впечатление у ваших партнеров и клиентов. Это особенно важно в условиях современного бизнеса, где репутация играет ключевую роль.

2. Стабильность при смене главбуха
Частая смена главного бухгалтера может оказаться неприятным сюрпризом для бизнеса. По статистике, у 90% компаний после таких смен происходит снижение доходов. Заказав бухгалтерское и юридическое сопровождение в одном месте, вы создаете единый стандарт работы. Это обеспечивает плавный переход и минимизацию потерь в период адаптации нового главбуха.

3. Единый подход к документообороту
Интегрированное бухгалтерское и юридическое сопровождение предоставляет возможность разработать единый подход к документообороту. Ваши партнеры становятся свидетелями стабильности и уверенности в работе. Этот подход, как правило, не только улучшает внутренние процессы, но и подчеркивает ответственность и профессионализм вашей компании.

Подводим итоги

Сопоставив все расходы на бухгалтера в штате со стоимостью бухгалтера на аутсорсе, становится ясно, что аутсорсинг — это экономия времени и денег.
Заказать бухгалтерское сопровождение — это объективно выгодное решение для вашей компании. Цифры говорят сами за себя, а решение за вами.
Оставить заявку на консультацию бухгалтера можно на нашем сайте