Если ИП проводит расчеты с другими индивидуальными предпринимателями и юрлицами через расчетный счет, то касса не нужна.

Исключение — если расчеты проводятся с использованием корпоративных карт, тогда нужно выбить чек.

Если предприниматель работает в труднодоступной местности (или отдаленной), то имеет право не использовать онлайн-кассу.

Но и тут есть исключения — если торговля ведется через автоматы или реализуются подакцизные товары, то касса обязательна.

Список труднодоступных (отдаленных) местностей устанавливают региональные власти (в перечне не могут быть города, райцентры, поселки городского типа). При этом, продавец в такой местности обязан выдать вместо кассового чека другой документ о факте расчета.

Ряд предпринимателей на патенте может не применять кассу (без временных ограничений). При этом, нужно действовать методом исключения

Лучше отталкиваться от перечня видов деятельности ИП на патенте, при которых онлайн-касса обязательна!

И если вашей деятельности в списке нет — никто не заставит вас использовать ККТ.